یکی ازپرکاربردترین و مهمترین دستگاه های الکترونیکی که در فروشگاه ها و کسب و کارهای مختلف استفاده می شود، دستگاه کارتخوان است. رقابت زیادی بین شرکت های تولید کننده دستگاه های کارتخوان برای طراحی و ساخت بهترین دستگاه کارتخوان وجود دارد. ظاهر اغلب دستگاه های کارتخوان با یکدیگر متفاوت است و جدیدترین آن ها لمسی بوده که از به روزترین فناوری ها برخوردار است. با آگاهی از قطعات دستگاه کارتخوان، می توانید به بهترین نحو ممکن از آن استفاده کنید.

دستگاه کارتخوان و بارکدخوان کار را برای صندوق داران آسان تر کرده به طوری که می توانند مجموع خرید سبد خریدارن را در صفحه نمایشگر خود ببینند. با پیشرفت فناوری تغییرات مهم و اساسی در قطعات دستگاه کارتخوان ایجاد شده و شما به عنوان پذیرنده دستگاه کارتخوان قبل از این که اقدام به خرید کنید می توانید اطلاعاتی را در مورد قطعات و عیب یابی به دست آورید تا بتوانید بهترین و با کیفیت ترین دستگاه کارتخوان را تهیه کنید.

اجزای اصلی و کلیدی سیستم پوز
کارت خوان ها از یک سری قطعات مهم و ضروری تشکیل می شوند که نکاتی جهت نگهداری آن ها باید رعایت شود. قطعات بدون وجود هر یک از قطعات دستگاه کارتخوان، کارایی آن با مشکل مواجه خواهد شد. این قطعات به دو دسته نرم افزاری و سخت افزاری تقسیم بندی می شود.

اجزای نرم افزاری
اجزای نرم افزاری دستگاه کارتخوان، به دو دسته تقسیم می شوند که وظیفه مدیریت و تحلیل فرآیند را به عهده دارند و می توان گفت که اصلی ترین عملکرد دستگاه به عهده اجزای نرم افزاری می باشد. از مهمترین نرم افزارهای استفاده شده می توان به ON- SITE و CLOUD – BASED  اشاره کرد که هر یک این نرم افزارها، کارایی و وظیفه ی متفاوتی را بر عهده دارند. به عنوان مثال نرم افزار ON-SITE  ارتباط میان کارت بانکی و بانک را بر عهده دارد و وجود اختلال در این نرم افزار باعث قطع ارتباط بین دستگاه کارتخوان و بانک موردنظر می شود.

اجزای سخت افزاری
قطعات دستگاه کارت خوان علاوه بر بخش نرم افزاری، شامل سخت افزار نیز می شوند. مانند درگاه های پرداخت الکترونیکی  دارای بخش های مهم سخت افزاری می باشد از جمله آن ها می توان به محل کشیدن کارت، بارکد خوان، صفحه کلید، رول کاغذی و ... اشاره کرد.

قطعات دستگاه کارتخوان
نرم افزار به صورت کلی روی دستگاه (سرور) شما قرار دارد. باید لایسنس یک یا چند نرم افزار را تهیه شود، این عملیات از طرف شرکت ارائه دهنده انجام می شود. نرم افزار دستگاه کارتخوان هر چند وقت یک بار باید به روزرسانی شود که این عملیات نیز توسط شرکت انجام می شود. برای برقراری ارتباط بین حساب شما، بانک و شرکت ارائه دهنده باید اتصالی برقرار شود بنابراین به اینترنت نیاز است.

این نوع نرم افزار به طور آنلاین شکل می‌گیرد، یعنی می شود به داده‌ها از هر جست وجو گری دسترسی پیدا کرد. فرآیند به روزرسانی بدون دخالت و براساس برنامه از پیش تعیین شده انجام می شود. بنابراین باید از آخرین برنامه دستگاه کارتخوان استفاده شود. در کشورهای پیشرفته و توسعه یافته از سیستم مبتنی برابر استفاده می شود تا کاربران و شرکت ها به داده ها به صورت آنلاین و سریع دسترسی داشته باشند و به راحتی آن را مدیریت کنند.

قطعات سخت افزاری دستگاه کارتخوان
ابزار یا رابطی که تمام اطلاعات تراکنش را در آن ثبت می کنید ابزاری مانند یک دکمه است که شما باید بعد از هر خرید آن را فشار دهید تا اطلاعات هر تراکنش به حساب شما منتقل شود. در سیستم های جدید قطعات دستگاه کارتخوان دیگر نیازی به انجام این عملیات نیست.

کشوی صندوق دستگاه کارتخوان
کشوی کوچکی است که صندوق دار پول را در آن می گذارد.

دستگاه پرینتر رسید
کاغذ پرینت در این دستگاه قرار دارد و رسید هر تراکنش را چاپ می کند. سایز کاغذ ها با توجه به دستگاه کارتخوان، ممکن است متفاوت باشد و اندازه آن بین یک چهارم انگشت دست یا یک نامه بلند است.

بارکدخوان
نور قرمز رنگی در این دستگاه وجود دارد که آن را روی قسمت بارکد کالاها گرفته می شود تا اطلاعات محصول و قیمت آن نمایش داده شود.

محل کشیدن کارت بانکی
محلی است که کارت بانکی را در آن قرار می دهید و با کشیدن آن فرایند پرداخت انجام می شود. بعضی از فروشگاه های کارتخوان کوچکی دارند که به سیستم صندوق وصل است و بعد از کشیدن کارت توسط خریدار، رمز بانکی باید وارد شود. در چنین مواردی دیگر نیازی به وارد کردن رقم خرید نیست.

صفحه نمایشگر و صفحه کلید
اطلاعات تراکنش هر خریدار در صفحه مانتیور که دارای سایزهای متفاوت است نمایش داده می شود. صفحه کلید دستگاه کارتخوان دارای حداقل نه کلید می باشد که می توانید اطلاعات لازم مانند مبلغ و رمز را وارد کنید.

مسلما این قطعات برای همه مدل های دستگاه کارتخوان نیاز به نگهداری و تعمیرات دارند. با پیشرفت تکنولوژی این سیستم ها از طریق وای فای به شبکه وصل می شوند. همچنین برخی دستگاه های دیگر نیاز به کابل برق ندارند که به آن ها دستگاه سیار گفته می شود.